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办公软件-Microsoft Office和WPS Office的区别及认识

Office办公软件分Microsoft和WPS两款,这两款的办公软件又分很多版本,这让很多人感到困惑,想知道,那款用的人最多?那个版本好?那么老师在这里说一下个人的看法建议,仅供学员参考。 无论那款那个版本的办公软件,适合自己的才是最好的。

1.如果工作中使用PPT做幻灯片为主,那么建议使用Microsoft,这两款软件最大的区别就在PPT上,WPS幻灯片没有加棱台的功能,并且切换和动画效果也没有Microsoft多也没有它好看。至于版本当然是越高越好,毕竟低版本软件打不开高版本文件。

2.如果工作以Excel、Word为主的话,建议用WPS,一是WPS好安装、正版免费,二是在一些功能操作上WPS要比Microsoft简洁很多,省时省力,比如在加页码上,WPS轻轻松松就能搞定。版本也是建议选用高版本。

3. 如果工作中Excel、Word、PPT全都用的很多,还是安装个Microsoft的吧,或者可以装个双版本,WPS和Microsoft这两个办公软件是可以同时装到电脑里的,工作时自己可以挑选用那个版本,只不过多装一个软件占用电脑更多的空间和内存,打开文件时不能直接双击,需要选择一下,光标放在文件上右键,在“打开方式”选项上,选择用WPS还是Microsoft来打开这个文件。版本选择尽量高版本。

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