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Excel表格和Word表格区别

做表格时不知道是用Excel还是Word,那么它们两者之间有什么区别呢?

第一,二者之间区的别还是很大的,一般Excel表格结构并不是很复杂,Word可以用来做结构比较复杂的表格,因为Word的单元格既可以拆分也可以合并,而Excel单个的单元格只能和其他单元格合并,单个单元格不可以拆分,并且合并的单元格拆分也只能拆成单个的单元格。所以做复杂结构的表格,Excel需要提前计算好到底需要多少行、多少列,费时费力,比较麻烦。在内容的编辑上,Excel的单元格里,无法调整字间距、行间距,只能通过多行、多列改变宽度和高度来实现。

第二,Excel表格的强大之处在于对数值的加、减、乘、除、求和计算及分析上,这是Word表格所无法比拟的,Word大多针对文字比较多的表格,Excel大多针对数值比较多的表格。纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,你可以用Word和Excel分别做有很多数值需要计算的表格,再用Word和Excel做一个结构比较复杂大多是文字的表格,你就能深刻体会到Excel和Word做表格的不同之处了。

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