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如何设计word、excel表格,设计思路讲解

能够熟练掌握办公软件所有工具的操作及使用,但是一到实际工作应用,就不知道该怎么做这个表格了。就好像学开车,刹车、转弯、给油都弄的很明白,但就是不敢开车上路。面对excel和word表格,不知道该如何去设计,不妨试试以下方法:

第一步:
确定你的表格要展现那些内容,即项目名称,如日期、年龄、尺寸、规格等,要想的全面些,尤其零基础学员总是丢三落四的,把自己当成了一个局外人,甚至有的都不知道要表现什么,你把别人或自己想要在表格上得到的信息都展示出来,你这个表格就做的很成功了。
第二步:
确定这些项目名称那些可以做成横向的,那些可以做成纵向的,这个一般难不住你们,难点在于横纵向的定位,因为项目名称既可以做成横向的也可以做成纵向,选好了表格很省空间,做起来也省时省力。打个比方,“姓名”你做成横向,“年龄”做成纵向,那就麻烦了,那你每写一个名字,左面就得写一个“姓名”的项目名称。“姓名”“年龄”都做成纵向,那名字直接往上写就行了,就简洁很多。当然不排除特殊情况,我们不得不做成横纵向的样式,有的甚至多行或多列都写项目名称。如果还是无法判断取横还是取纵,那你就横纵都试一下,一对比自然就知道那个好了,等办公软件使用时间长了,自然横纵方向就会取舍了。
第三步:
确定好项目名称的横纵向,我们就可以大体算出表格需要多少列多少行了,设计的过程中我们也可进行一些更改,比如:合并或拆分,行、列的添加或删除等。在这里建议先填出一行一列的数据在进行或列宽、高的调整,同时也要考虑整列或整行数据中,是否有个别数据宽度或高度较大,需要在原基础上在进行更改。

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